+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Делопроизводство юриста в организации


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов - непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы указания, рекомендации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Делопроизводство юриста на предприятии

Документооборот в юридическом отделе организации велик, поэтому так важно организовать грамотный учет и хранение бумаг. Учет документов ведется с момента их создания или поступления. Для быстрого поиска нужного документа в журнале регистрации фиксируется его номер, дата, наименование и краткое содержание. Как правило, в юридическом отделе хранятся текущие документы. По завершению срока действия они передаются в архив организации, либо архивируются в самом отделе.

Однако для этого необходимо не только подготовить сами документы, но и помещение, отвечающее требованиям безопасности в соответствии с законодательными актами. Для хранения дел необходимо сгруппировать документы, предварительно проведя экспертизу ценности и объединив их по срокам хранения. При формировании дел на обложке переплета необходимо указать наименование, индекс в соответствии с номенклатурой, срок хранения и количество дел в папке.

При передачи в архив организации также составляются описи дел, в соответствии с которыми производят сверку. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами.

Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

При написании настоящей курсовой работы был использован широкий круг источников. Во вторую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Настоящий стандарт является важным этапом обновления нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и современным уровнем развития данной отрасли.

Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации 2. В России современные требования к оформлению организационно- распорядительной административной документации зафиксированы государственным стандартом ГОСТ Р 6. Система организационно- распорядительной документации. Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 3.

Ко второй категории изданий относится научная литература. Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный сборниках статей, учебных и методических пособиях, материалах конференций. К сожалению, до сих пор нет крупных монографических исследований. Опубликованные работы имеют преимущественно характер учебников и учебных пособий работы Андреевой В.

Особое внимание при написании дипломной работы уделялось рассмотрению и изучению учебных пособий Кузнецовой Т. В издании Т. С 1 июля г. Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы. Стандарт устанавливает состав реквизитов управленческих документов, правила их составления и расположения.

Новому стандарту будут посвящены занятия по повышению квалификации, тренинги, семинары 7. Стандарт стал составной частью курса делопроизводства и управления в различных учебных заведениях. Вводимый стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления независимо от того:.

Пожалуй, самое главное содержится в его введении — требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, а не обязательными. Число реквизитов документов стало больше: 30 вместо Как теперь должны располагаться наиболее используемые реквизиты на поле документа можно увидеть на приведенном образце. Отметка о контроле, ранее располагавшаяся на левом поле документа, теперь ставится на верхнем поле.

Это удобнее, так как при подшивке документов в толстых папках этот реквизит был не виден. Размеры полей документов теперь легко запоминаются: правое поле составляет не менее 10 мм, все остальные — не менее 20 мм.

В грифе утверждения наименование утверждающего документа дается теперь в творительном падеже утверждено приказом , что, безусловно, логичнее, чем было раньше именительный падеж — утверждено приказ. Теперь ставятся только инициалы и фамилия исполнителя.

Но в работе с документами, особенно при большом количестве корреспонденции, удобнее, все-таки, было бы указывать имя и отчество полностью, так как это значительно облегчает общение с исполнителем, которого не знаешь, в случае возникновения каких-либо вопросов по документу 8. Изменилось расположение отметки о поступлении документа в организацию. В новом ГОСТе она размещается в правом нижнем углу. К достоинствам нового стандарта, как это не парадоксально, можно отнести небольшое количество изменений.

Сохраняется определенная преемственность и стабильность. В качестве сравнения можно привести международный опыт. Правила составления документов в западном делопроизводстве в основном были сформированы в году и, с небольшими изменениями, сохранились до наших дней Выполнение единых правил оформления документов обеспечит: юридическую силу документов; качественное и своевременное составление и исполнение документов; организацию оперативного поиска документов, и, следовательно, будет способствовать успешной деятельности вашего предприятия.

В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д. Покровский, П. Керженцев и др. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, то есть все этапы обработки документов.

Государственные стандарты на термины и определения , гг. Делопроизводство и архивное дело. Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации учреждении , так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Основными правилами организации документооборота являются: — оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; — максимальное сокращение инстанций прохождения документа каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов ; — порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства — возможность централизованного выполнения однородных технологических операций. Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы традиционные на бумаге и на магнитных носителях в комплексе должны быть согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов.

Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации учреждения , все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке и подшивке документов в дело.

Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в организации учреждении. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в организации учреждении и табелем унифицированных форм документов. Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.

В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения. Как правило, централизованный документооборот представлен организационно- распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения — специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации в него могут входить и организационно- распорядительные документы.

В крупных организациях существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Структурное подразделение может называться по-разному: управление делами, канцелярия, общий отдел и т. В организациях, где объем централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации.

Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот. Входящий документ — документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе. Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения.

Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов например, запросы в другие организации. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Данные документы используются для организации работы учреждения организации , так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно- распорядительные документы.

Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка докладные, объяснительная записка , личного состава и т. Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений организации особенно если они территориально разнесены и приказы руководителя организации. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы.

В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др. Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия а зачастую — и после имеет ключевое значение для полноценной работы компании.

Профессионально организованная система документооборота в организации позволяет управлять информацией, иметь доступ к истории любого интересующего вопроса, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников или целых подразделений, а также поддерживать управленческую деятельность, подтверждая принятые на предприятии решения, отслеживая ход их выполнения и фиксируя результаты.

В рамках данной статьи под делопроизводителем мы будем понимать сотрудника организации, ответственного за ведение делопроизводства в организации. Одна из главных задач делопроизводителя — организовать систему делопроизводства и нести ответственность за доверенный ему участок работы.

Напомним, что делопроизводитель, как правило, осуществляет регистрацию и хранение таких документов, как исходящие и входящие письма, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы оперативных совещаний, а также, по поручению руководителя, иных видов документов, которые не переданы в ведение специализированных отделов.

На первый взгляд, делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так. Работа секретаря-делопроизводителя часто недооценивается сотрудниками организации. Как правило, это связано с тем, что законодательно в нашей стране не предусмотрена административная или иная ответственность за нарушение правил ведения делопроизводства и организации документооборота.

Действующие в стране методические документы и стандарты носят рекомендательный характер и не содержат информацию о мерах ответственности за их неисполнение. Однако стоит помнить о том, что халатное отношение к документам, их оформлению, изданию, хранению, регистрации может привести к неприятным последствиям. К примеру, при утере письма или документа возникает необходимость его повторного составления, согласования, подписания, что влечет за собой существенные временные потери.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Организация делопроизводства юриста

Прикрепите к карточке дела нужные документы и разложите их по папкам. Фильтры помогут найти файл за пару секунд. А готовые шаблоны ваших типовых документов избавят от рутинного заполнения однотипных полей и исключат ошибки ручного ввода. Гибкая модель разделения прав доступа к делам позволяет настроить для каждого сотрудника свой уровень: просмотр, комментирование, редактирование. Это позволяет как полностью ограничить доступ к материалам дела, так и легко подключить к работе другого юриста.

Назначением учебной программы является освоение нормативно-правовой и методической базы современного делопроизводства в России и основ организации работы с документированной информацией. Курс направлен на изучение актуальных нормативно установленных требований, предъявляемых к подготовке, составлению и оформлению организационных, распорядительных, справочно-информационных иных документов, связанных с профессиональной деятельностью юриста, а также порядка организации их движения, учета и хранения.

Должен каждый юротдел Вести реестр судебных дел В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена. Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel последний более предпочтителен. Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел: При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:. Дорогие читатели!

Ведение кадрового делопроизводства

Обучение персонала семинары, тренинги в Киеве, Одессе, на выезде по направлениям:. Темы, программы семинаров в т. При использовании материалов ссылка на сайт desyatka. Стоимость участия:. Стоимость включает:. Место проведения:. Для участия необходимо:. Понравилась программа?

РУП Юридическое делопроизводство (юристы)

Система судебного делопроизводства автоматизирует деятельность юридического отдела и включает в себя следующие модули: Реестр судебных дел. Ведение полной информации по каждому судебному делу: участники судебного процесса, предъявленные и взысканные суммы, заседания. Закрепление дела за определённым юристом. Реестр юристов.

Рассматривая те или иные вопросы документооборота и делопроизводства, мы всегда обращаемся к каким-либо нормативным правовым актам, некоторые упоминая вскользь, на некоторых останавливаясь подробно. Конечно, бросается в глаза тот факт, что Закон, на нормах которого основана Инструкция, был принят двумя годами позже самой Инструкции, но это всего лишь результат изложения данной нормы Инструкции в новой редакции после принятия Закона, и это обычное дело в нормотворческой практике.

Положение о юридическом отделе — один из локальных актов компании. В документе указывают, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы. Положение о юридическом отделе — внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов.

делопроизводство

Задачи делопроизводства, его роль в деятельности юриста. Порядок рассмотрения и исполнения документов в органах прокуратуры. Организация документообращения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Техника составления юридических (судебных) документов. Самые основы для начинающих юристов. 2016 г.

Говоря о юридическом делопроизводстве , следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку вопросу и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре списку дел. В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. Дорогие читатели!

Система управления документами

В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др. Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия а зачастую — и после имеет ключевое значение для полноценной работы компании. Профессионально организованная система документооборота в организации позволяет управлять информацией, иметь доступ к истории любого интересующего вопроса, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников или целых подразделений, а также поддерживать управленческую деятельность, подтверждая принятые на предприятии решения, отслеживая ход их выполнения и фиксируя результаты. Напомним, что делопроизводитель, как правило, осуществляет регистрацию и хранение таких документов, как исходящие и входящие письма, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы оперативных совещаний, а также, по поручению руководителя, иных виды документов, которые не переданы в ведение специализированных отделов. На первый взгляд делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так. Работа секретаря-делопроизводителя часто недооценивается сотрудниками организации. Как правило, это связано с тем, что законодательно в нашей стране не предусмотрена административная или иная ответственность за нарушение правил ведения делопроизводства и организации документооборота.

Современное делопроизводство в работе юриста и методической базы современного делопроизводства в России и основ организации работы с.

Номенклатура дел используется для формирования и передачи дел в архив, проведения экспертизы ценности документов и является обязательным документом для любой организации. Данный Перечень может использоваться для работы практически в каждом отделе организации, поскольку включает документы, касающиеся практически всех областей ее деятельности. Брызгалин-пенсионер, получает пенсию в минимальном размере, других средств к существованию не имеет. Напишите заявление об освобождении от уплаты госпошлины.

Делопроизводство в юридическом отделе

Организация оборотных средств. Их состав и структура. Делопроизводством называют сферу деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводством также называют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.

Положение о юридическом отделе в компании

Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти. Каким требованиям и в какой части должны соответствовать правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления? Какими способами и приемами толкования вы пользовались? Как носитель информации документ обеспечивает взаимодействие частей структурных подразделений , организации, предприятия, фирмы.

Юридическая фирма - Адвокатская компания ГРАНД предоставляет полный спектр профессиональных услуг по ведению кадрового делопроизводства для юридических лиц и физических лиц - предпринимателей.

Документооборот каждой компании — это настоящий переполох и только очень дисциплинированный человек с ним справится. Не потерять ни одной даже самой маленькой бумаги — вот основная задача секретаря. Но что делать, когда его нет либо он не справляется, а та самая маленькая и очень важная бумага утеряна. Стоит обратиться за помощью по организации делопроизводства. Здесь следует напомнить, что же такое это делопроизводство вообще.

Юридическое делопроизводство - единая база и учет судебных дел

Фрязино Л. Р 86 Делопроизводство: Учебник для студ. ISBN Освещены вопросы документирования и организации работы с документами на основе новейших законодательных актов, нормативных документов. В приложении содержатся перечень основных нормативных и методических документов, необходимых при изучении данного курса, образцы документов и бланков.

Говоря о юридическом делопроизводстве , следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку вопросу и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре списку дел. В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Измаил

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - нет свободного времени. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение.

  2. Власта

    Между нами говоря ответ на Ваш вопрос я нашёл в google.com

  3. Борислава

    Автор, почему столь отличный блог еще не на первых строчках в топе Яндекс.Блогов? Может наконец стоит заняться чем-нибудь полезным?

  4. Викентий

    Весьма отличная идея и своевременно

  5. Парамон

    хочу посотреть

  6. Александра

    Весьма ценная фраза